Kõik nimemärgised kantakse riiklikku registrisse. Registris säilitakse iga nimemärgise andmed ja märgise võrdlusjäljendid. Nimemärgiste riikliku registri volitatud töötleja on Metroserdi katselabor Eesti Proovikoda.
Registri andmed on aadressil www.proovikoda.ee/register.

Registrile esitavad andmed: 

• Väärismetalltoodete valmistajad 
• Väärismetalltoodete sissevedajad 

Esmane registreerimine: 

Registreerimiseks tuleb esitada järgmised dokumendid: 

• Nimemärgise registreerimise avaldus 
• Nimemärgise kujutis mõõtkavas 20:1 
• Maksekorralduse koopia riigilõivu tasumise kohta 

Sissevedaja täiendava nimemärgise registreerimine: 

Sissevedaja võib registreerida väärismetalltoodete valmistaja nimemärgise (viimase nõusolekul). Selleks tuleb esitada: 

• Täiendava nimemärgise registreerimise avaldus
• Väärismetalltoodete valmistaja nimemärgise kujutis mõõtkavas 20:1 
• Dokument, mis tõendab, et sisseveetavate väärismetalltoodete valmistaja on nõus oma nimemärgise registrisse kandmisega 
• Maksekorralduse koopia riigilõivu tasumise kohta 

Alates 2025. aastast nimemärgise näidisjäljendite plaadi esitamine registreerimiseks ning  iga-aastane registreerimise pikendamine ei ole vajalikd.

Dokumendid esitatakse registrile kirjalikult paberkandjal või elektrooniliselt digiallkirjaga. Esitatud nimemärgise kavand peab olema selgesti eristatav teistest registrisse kantud nimemärgistest. Selleks tuleb nimemärgise eskiis kooskõlastada Eesti Proovikoja volitatud töötajaga.

Registreerimisest keeldumine, registrisse kantud andmete muutmine, registriandmete kustutamine ja registriandmete arhiveerimine on reguleeritud ”Nimemärgiste riikliku registri asutamine ja registri pidamise põhimäärusega”.